Ga naar de hoofdinhoud

Vacature: managementassistent

Ben jij een organisatorische duizendpoot met gevoel voor taal, een scherp oog voor detail en een hart voor maatschappelijke impact?
Vind je het leuk om te schakelen tussen ondersteunend beleidsmatig werk, secretariële ondersteuning én het soepel laten verlopen van overleggen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De spil van onze organisatie.


Over Brede Raad 010

De Brede Raad 010 is een onafhankelijke adviesraad die de gemeente Rotterdam gevraagd en ongevraagd adviseert over maatschappelijke vraagstukken. We brengen de stem van Rotterdammers – mede ook van mensen met ervaringskennis – onder de aandacht van beleidsmakers. Daarbij zetten we in op onderwerpen als bestaanszekerheid, zorg, participatie en inclusie. Onze kracht ligt in de diversiteit van perspectieven en de verbinding tussen bewoners, organisaties en bestuur. Samen bouwen we aan een eerlijker en socialer Rotterdam.


Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt de directeur/voorzitter op zowel beleidsmatig als administratief vlak, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je bent betrokken bij het opstellen van jaarplannen en rapportages voor de gemeente Rotterdam en andere subsidieverstrekkers, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Opstellen en verwerken van correspondentie en beleidsnotities
  • Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
  • Ondersteunen bij beleidsplannen, jaar- en tussentijdse rapportages
  • Organiseren van overleggen, beheren van agenda’s en regelen van faciliteiten
  • Beheren van het post- en e-mailverkeer en uitvoeren van archieftaken
  • Zorgen voor een soepel verloop van alle administratieve processen

Wie ben jij?

Je bent een echte spin in het web die structuur aanbrengt en altijd twee stappen vooruit denkt. Je voelt je prettig in een zelfstandige rol, maar weet ook precies wanneer je moet afstemmen. Met jouw uitstekende schrijfvaardigheden, sociale antenne en gastvrije houding weet jij het verschil te maken.

Wat breng je mee?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Organisatorisch sterk, nauwkeurig en stressbestendig
  • Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Wat bieden wij jou?

  • Een veelzijdige functie binnen een betrokken en maatschappelijk gedreven organisatie
  • Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei
  • (Hybride)Werken in het hart van Rotterdam, met flexibele werktijden
  • Een prettige werksfeer in een compact team dat voor elkaar klaarstaat
  • 24u op basis van schaal 8 van CAO Sociaal Work met IKB en eigen loopbaanbudget

Solliciteren?


Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om jouw organisatorisch talent in te zetten voor een functie met maatschappelijke meerwaarde?
Stuur dan je cv en motivatie naar vacatures@brederaad-010.nl vóór 15 september.

Samen zorgen we ervoor dat de stem van Rotterdam gehoord wordt!